Hizmetlerimiz

Tübitak Teknik ve Mali Rapor Hizmeti

TÜBİTAK Teknik ve Mali Rapor Hizmeti, Ar-Ge ve yenilik projeleri yürüten firmaların TÜBİTAK 1501, 1505, 1507, 1511, 1707, 1832 gibi destek programları kapsamındaki dönemsel raporlama yükümlülüklerini eksiksiz, doğru ve zamanında yerine getirmelerini sağlamak amacıyla Univation tarafından yürütülen profesyonel bir destek hizmetidir. Bu hizmet, hem teknik ilerleme raporlarının hem de mali raporlamanın TÜBİTAK mevzuatına tam uygun biçimde hazırlanmasını kapsar.

Raporlama süreçleri, yalnızca bir belge hazırlığı değildir; projenin başarıyla ilerlediğini, bütçenin uygun kullanıldığını ve hedef çıktılara ulaşıldığını belgelemenin en kritik aşamasıdır. Univation, her rapor döneminde teknik ekiple mali ekip arasında koordinasyon kurarak, tüm harcama kalemlerinin ve teknik gelişmelerin birbiriyle uyumlu şekilde raporlanmasını sağlar. Böylece projeler, hem içerik hem mali denetim yönünden tam güvenilir bir yapıya kavuşur.

---

Teknik Raporlama Hizmeti

Teknik raporlar, TÜBİTAK’ın proje ilerlemesini izlemek için talep ettiği en önemli dokümanlardır. Univation, teknik ilerleme raporlarının hazırlanmasında aşağıdaki süreçleri yönetir:

• Proje planına göre teknik faaliyetlerin takvime uygunluğunun incelenmesi,
• Gerçekleştirilen iş paketleri ve çıktılar için detaylı teknik açıklamaların oluşturulması,
• Performans göstergeleri, test sonuçları, prototip fotoğrafları ve deney verilerinin rapora dahil edilmesi,
• Ar-Ge çıktılarının (makale, patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, yazılım vb.) belgelenmesi,
• Proje personeli görev dağılımı ve katkı oranlarının teknik ilerleme ile eşleştirilmesi,
• Raporun TÜBİTAK’ın “PRODIS” sistemine yüklenmeye hazır hale getirilmesi.

Bu süreçte Univation ekibi, teknik proje yürütücüsüyle birebir çalışarak tüm bilgilerin mevzuata uygun biçimde raporlanmasını sağlar. Özellikle Ar-Ge ve Tasarım Merkezlerinde yürütülen TÜBİTAK destekli projelerde, teknik raporun 5746 sayılı kanun kapsamında da uyumlu olmasına dikkat edilir. Bu sayede kurumun hem TÜBİTAK hem de Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı denetimlerinde tutarlılık korunur.

---

Mali Raporlama Hizmeti

Mali raporlar, TÜBİTAK projelerinde yapılan harcamaların, bütçe planına ve destek oranlarına uygunluğunu belgeleyen detaylı dosyalardır. Univation, mali raporlama sürecini teknik verilerle entegre biçimde yürütür. Böylece proje ilerleme yüzdesi ile mali gerçekleşme oranı arasında tutarlılık sağlanır. Hizmetin kapsamı şunlardır:

• Proje bütçesine uygun harcama kalemlerinin kontrolü,
• Fatura, irsaliye, ödeme dekontu, personel bordrosu ve puantaj belgelerinin incelenmesi,
• Personel, seyahat, sarf malzeme, dış hizmet, makine-teçhizat, danışmanlık, yazılım gibi gider kalemlerinin uygunluk analizi,
• Destek oranlarının hesaplanması ve TÜBİTAK’a sunulacak mali tabloların hazırlanması,
• Yeminli Mali Müşavir (YMM) onay süreci için belge düzeni ve kontrol listelerinin oluşturulması,
• Harcama dökümlerinin “PRODIS Mali Rapor” formatına göre hazırlanması.

Mali raporlar hazırlanırken, harcamaların bütçe dilimlerine uygunluğu, döviz kuru farkları ve destek oranları da titizlikle analiz edilir. Univation, YMM ile koordineli çalışarak harcama belgelerinin mevzuat açısından eksiksiz hazırlanmasını sağlar.

---

Atölye Yaklaşımıyla Raporlama

Univation, klasik danışmanlık yerine “Atölye Yaklaşımı” modelini uygular. Bu modelde proje yürütücüleri, mali işler birimi ve Ar-Ge ekipleri birlikte çalışarak raporların hazırlanma sürecine dahil edilir. Bu yaklaşımın en önemli avantajı, ekiplerin TÜBİTAK raporlama sistemine hâkimiyet kazanması ve sonraki dönemlerde kendi projelerini bağımsız olarak sürdürebilmesidir.

Atölye oturumları, her raporlama döneminin öncesinde düzenlenir. Katılımcılar, proje faaliyetlerinin ilerleme yüzdesini, gerçekleşen bütçe oranlarını ve hedeflenen çıktıları birlikte değerlendirir. Bu analiz sonucunda teknik ve mali raporun aynı veri seti üzerinden hazırlanması sağlanır. Böylece teknik – mali uyumsuzluk riski tamamen ortadan kalkar.

---

Raporlama Sürecinde Univation’ın Katkısı

Univation, TÜBİTAK projelerinde yalnızca rapor yazımı desteği sunmaz; aynı zamanda stratejik bir proje yönetim partneri olarak hareket eder. Her rapor döneminde:

• Teknik ilerleme göstergelerini TÜBİTAK performans kriterleriyle karşılaştırır,
• Mali rapordaki harcama oranlarını ve destek oranlarını optimize eder,
• Raporların onay sürecinde gerekmesi halinde revizyon desteği sağlar,
• Proje çıktılarını (makale, patent, ürün, prototip, yazılım vb.) dokümantasyon haline getirir,
• Yeni dönem bütçe planlaması ve izleme raporları için yol haritası oluşturur.

Bu bütüncül yaklaşım sayesinde kurumlar, yalnızca raporlarını eksiksiz teslim etmekle kalmaz, aynı zamanda proje yürütme kalitesini de sürdürülebilir hale getirir. Özellikle TÜBİTAK 1501, 1507 ve 1707 programlarında proje izleme kurullarında yapılan teknik-mali değerlendirmeler, raporların kalitesiyle doğrudan ilişkilidir. Univation bu süreçte firmaların tüm denetimlere hazır olmasını sağlar.

---

Denetim ve Onay Süreci Desteği

Hazırlanan raporların TÜBİTAK paneli tarafından değerlendirilmesi sürecinde Univation, gerekirse teknik ekip adına revizyon dokümanlarını oluşturur ve panel toplantılarında temsil desteği verir. Ayrıca raporların kabul edilmesi sonrası dönemsel bütçe aktarımı ve yeni harcama planlarının hazırlanması da destek kapsamındadır.

Bu hizmet, TÜBİTAK tarafından talep edilen İzleme Raporu, Proje Sonuç Raporu ve Mali Kapanış Raporu dâhil tüm dokümanları kapsar. Böylece proje kapanışı süreci, hiçbir eksik belge riski taşımadan tamamlanır.

---

Univation’ın Değer Katkısı

Univation, TÜBİTAK destekli projelerde yüzlerce teknik ve mali rapor hazırlamış deneyimli kadrosuyla, Ar-Ge merkezleri, tasarım merkezleri, teknopark firmaları ve üniversite-sanayi iş birlikleri için sürdürülebilir bir raporlama modeli oluşturur. Amaç, kurumların yalnızca bir dönem değil, tüm proje yaşam döngüsü boyunca finansal ve teknik açıdan güçlü ilerlemesini sağlamaktır.

Hazırlanan her rapor, kurumun gelecek çağrılarda referans niteliği taşıyacak biçimde yapılandırılır. Böylece firmalar, hem yeni proje başvurularında hem de yatırım teşvikleri veya teknoloji hamlesi çağrılarında geçmiş TÜBİTAK performanslarını avantaj olarak kullanabilir.

---

TÜBİTAK projelerinizde teknik ve mali raporların mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında hazırlanması için
Univation Teknik ve Mali Rapor Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.