Hizmetlerimiz

Tasarım Merkezi Kurulumu ve Moderatörlüğü

1. Tasarım Merkezlerinin Stratejik Önemi

Türkiye’de Tasarım Merkezi kavramı çoğu zaman yalnızca estetik, moda veya grafik odaklı bir yapı olarak algılansa da, 5746 sayılı kanun kapsamında bu merkezler; ürün geliştirme, mühendislik tasarımı, fonksiyonel iyileştirme, üretim süreçlerinin optimizasyonu ve kullanıcı deneyimi geliştirme gibi çok daha geniş bir yelpazeyi kapsar. Yani bir Tasarım Merkezi, sadece görsel ya da sanatsal çıktılar üretmekle kalmaz; ürünün performansını, dayanıklılığını, ergonomisini ve maliyet etkinliğini artıran teknik geliştirmeleri de sistematik biçimde yönetir.

Bu yönüyle Tasarım Merkezleri, Ar-Ge Merkezi kurma kriterlerini tam karşılayamayan ancak ürün, süreç veya bileşen düzeyinde yenilik üreten firmalar için stratejik bir alternatiftir. Özellikle üretim, otomotiv yan sanayi, makine, mobilya, tekstil, ambalaj, elektronik ve savunma gibi sektörlerde; yeni ürün geliştirme, mevcut ürünün fonksiyonel iyileştirilmesi veya üretim hattı optimizasyonu gibi çalışmalar tasarım faaliyeti olarak kabul edilmektedir. Ayrıca mimarlık ve iç mimarlık ofisleri de, projelerinde estetik, fonksiyon ve kullanıcı deneyimini bir araya getiren mimari tasarımlarıyla Tasarım Merkezi olarak yapılandırılabilmektedir. Bu sayede, yapı ve mekân tasarımına dayalı yaratıcı projeler de 5746 kapsamındaki teşviklerden yararlanma imkânı bulur.

Univation, bu farkındalığı firmalar için somut stratejiye dönüştürür. Tasarım Merkezleri, aslında bir “mini Ar-Ge merkezi” gibi çalışır: Ar-Ge’nin bilimsel araştırma boyutuna değil, uygulamalı ürün geliştirme ve mühendislik yeniliklerine odaklanır. Böylece kurum, yüksek maliyetli laboratuvar altyapılarına veya çok sayıda araştırmacıya ihtiyaç duymadan, yenilikçi üretim yapısını yasal çerçeveye kavuşturabilir. Bu yaklaşım, özellikle KOBİ ölçeğindeki işletmelere sürdürülebilir bir inovasyon modeli kazandırır.

Sonuç olarak Tasarım Merkezleri, yalnızca estetik değil, teknolojik tasarım, mimari geliştirme ve ürün inovasyonu odaklı bir dönüşüm aracıdır. Bu merkezler; ürün geliştirme, iç mekân ve yapı tasarımı, mühendislik optimizasyonu ve üretim süreçlerinde yenilikçi yaklaşımları sistematik hale getirir. Böylece firmalar hem 5746 sayılı kanunun teşviklerinden yararlanır hem de kendi inovasyon kapasitelerini ölçülebilir bir yapıya dönüştürür. Ar-Ge Merkezi kuramayan ancak yenilik veya tasarım içeren projeler yürüten her firma, doğru yönlendirmeyle Tasarım Merkezi kurabilir ve devlet destekli bir inovasyon ekosistemine dahil olabilir.

2. Tasarım Merkezi Kurulumu: 5746 Sayılı Kanun Kapsamında Uygulama Adımları

Tasarım Merkezi kurulum süreci, yasal gereklilikleri karşılamaktan çok daha fazlasını ifade eder. Bu süreç, kurumun yaratıcı süreçlerini, karar mekanizmalarını ve proje yönetim alışkanlıklarını yeniden tanımlar. Univation, her firmanın ölçeğine, sektörüne ve üretim kapasitesine göre özel olarak tasarlanmış bir kurulum modeli uygular. Bu model; analiz, yapılandırma, belgelendirme ve denetim aşamalarını kapsar.

• Tasarım Kapasite Analizi: Firmanın mevcut tasarım yetkinlikleri, yürütülen projeler, personel nitelikleri, kullanılan yazılım ve donanımlar, yaratıcı süreçlerin organizasyon içindeki yeri ve etki düzeyi analiz edilir. Bu analiz, firmanın belgelendirilebilir potansiyelini ortaya koyar.
• Modelleme ve Yapılandırma: Tasarım ekiplerinin görev tanımları, proje süreçleri, iş akışları ve tasarım–üretim entegrasyonu yeniden modellenir. Bu aşama, kurumun yaratıcılığı sistematik bir biçime dönüştürdüğü en kritik adımdır.
• Dokümantasyon ve Başvuru Hazırlığı: 5746 sayılı kanun ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı yönergelerine uygun biçimde, tüm süreçler belgeye dönüştürülür. Tasarım Merkezi Başvuru Dosyası hazırlanır ve dijital sisteme yüklenir.
• Değerlendirme ve Denetim Desteği: Bakanlık denetimleri öncesi sahada sunum, örnekleme, proje çıktısı hazırlıkları yapılır. Univation ekibi, tüm süreci firmanın temsilcileriyle birlikte koordine eder.

Tasarım Merkezi kurulumu tamamlandığında, kurum yalnızca bir belgeye değil, sürekli yenilik üreten bir organizasyon yapısına sahip olur. Tasarım, üretim zincirinin bir parçası olmaktan çıkar ve stratejik karar mekanizmasının merkezine yerleşir.

3. Univation’ın Tasarım Merkezi Kurulum Danışmanlığı Yaklaşımı

Univation, tasarım süreçlerini salt estetik değerlendirmelerin ötesine taşıyarak, onları bilimsel analiz, kullanıcı deneyimi, ergonomi, mühendislik ve sürdürülebilirlik boyutlarıyla bütünleştirir. Bu sayede her Tasarım Merkezi, hem inovatif hem de ölçülebilir sonuçlar üreten bir yapıya kavuşur. Univation danışmanları, kurulum sürecinde yalnızca belgeleri hazırlamakla kalmaz, aynı zamanda kurumun tasarım yönetim felsefesini şekillendirir.

Univation’ın uyguladığı danışmanlık yaklaşımı beş ana fazdan oluşur:

• Kurumsal Analiz: Organizasyon yapısı, görev dağılımları, mevcut projeler ve ürün gamı analiz edilerek tasarımın kurum içindeki rolü tanımlanır.
• Yapılandırma: Tasarım ekibi, yönetim kademesi ve destek birimleri arasındaki iletişim ağları oluşturulur. İnovasyon odaklı yönetim modeli oluşturulur.
• Entegrasyon: Tasarım, Ar-Ge, Üretim ve Pazarlama departmanlarıyla entegre edilir. Böylece estetik kararlar teknik fizibiliteyle uyumlu hale gelir.
• Stratejik Gelişim: Merkezin uzun vadeli hedefleri, performans göstergeleri ve uluslararası rekabet vizyonu belirlenir.
• Belgelendirme: Tüm süreçler 5746 sayılı kanun çerçevesinde hazırlanarak Bakanlığa sunulur.

Bu metodoloji, yalnızca belgeye uygunluk değil, kurumun kültürel dönüşümünü de sağlar. Tasarım ekipleri, karar süreçlerine katılım sağlar; fikirler, ölçülebilir hedeflerle ilişkilendirilir. Univation, bu süreçte hem teknik hem de stratejik danışman olarak kurumun yanında yer alır.

4. Tasarım Merkezi Moderatörlüğü: Süreklilik, Raporlama ve Denetim

Bir Tasarım Merkezi’nin başarısı, belgesini aldıktan sonra başlar. Faaliyetlerin sürekliliği, performansın izlenmesi ve mevzuatla uyumun sürdürülmesi, sürdürülebilirliğin temelini oluşturur. Univation, Tasarım Merkezi moderatörlüğü hizmetiyle bu sürecin her adımını profesyonel biçimde yönetir. Moderatörlük; faaliyet takibi, proje yönetimi, denetim hazırlıkları ve yıllık raporlama çalışmalarını kapsar.

Univation moderatörlüğü altında yürütülen merkezler, yalnızca denetime hazır olmakla kalmaz, aynı zamanda her yıl gelişim gösterecek şekilde yapılandırılır. Kurum içi süreçler iyileştirilir, yeni tasarım alanları tanımlanır, ekip motivasyonu artırılır. Denetim raporları yalnızca bir zorunluluk değil, gelişim aracı olarak değerlendirilir.

• Faaliyet Raporlaması: Yıl boyunca yürütülen tüm tasarım projeleri, prototip çalışmaları ve konsept geliştirme faaliyetleri sistematik biçimde kaydedilir ve Bakanlık formatında raporlanır.
• Proje Yönetimi: Her proje için iş planı, harcama kalemleri, personel katkı oranları ve hedef çıktılar belirlenir.
• Bakanlık Denetim Hazırlıkları: Denetim dönemlerinde dokümantasyon, sunum ve saha gösterimleri hazırlanır. Denetim sonrası düzeltici aksiyonlar planlanır.
• Süreç İyileştirme: Faaliyetlerden elde edilen veriler analiz edilerek, merkezin performansını artıracak yeni süreç modelleri önerilir.

Univation moderatörlüğü, sadece mevzuat uyumunu değil, stratejik gelişimi de destekler. Böylece Tasarım Merkezi yapısı, her yıl kendi içinde yenilenen, dinamik bir üretim alanına dönüşür. Bu model, kurumun yalnızca tasarım belgesini korumasını değil, her yıl artan bir inovasyon performansına ulaşmasını sağlar.

5. Tasarım Teşviklerinin Yönetimi ve Finansal Planlama

Tasarım Merkezleri, finansal anlamda da firmalara büyük avantajlar sunar. 5746 sayılı kanun kapsamındaki teşviklerin doğru uygulanması, merkezin sürdürülebilirliğini doğrudan etkiler. Ancak bu avantajların sağlıklı şekilde kullanılabilmesi, mali sistemlerin mevzuatla tam uyum içinde yürütülmesiyle mümkündür. Univation, mali analiz, teşvik optimizasyonu ve finansal geri dönüş hesaplamalarında firmalara profesyonel destek sağlar.

Bu kapsamda; gelir vergisi stopaj teşviki, sigorta primi işveren hissesi desteği, damga vergisi istisnası, kurumlar vergisi indirimi ve Ar-Ge–Tasarım indirimleri detaylı şekilde uygulanır. Teşviklerden elde edilen mali kazanımlar, merkezin büyüme planlarına entegre edilir. Ayrıca Univation, bu teşviklerin muhasebeleştirilmesi, harcama kalemlerinin sınıflandırılması ve geri dönüş raporlarının hazırlanmasında da danışmanlık sunar.

Böylece Tasarım Merkezi, yalnızca bir inovasyon ve tasarım birimi değil, aynı zamanda finansal verimliliğin ve stratejik sürdürülebilirliğin motoru haline gelir. Bu yapı, hem teknik hem de ekonomik büyümeyi aynı eksende ilerleten güçlü bir model oluşturur.

6. Tasarım Kültürünün Kurumsallaşması

Bir Tasarım Merkezi’nin asıl başarısı, kuruluş belgesini almakla değil, kurumsal tasarım kültürünü yaygınlaştırmakla ölçülür. Univation, kurum içi farkındalık ve yaratıcılık bilincini artırmak amacıyla atölye çalışmaları, eğitim programları ve iç iletişim modelleri geliştirir. Bu süreçte tasarım yalnızca bir departman değil, tüm organizasyona yayılan bir düşünme biçimi haline gelir.

Univation, tasarım kültürünü güçlendiren araçlar arasında tasarım odaklı düşünme (Design Thinking), hızlı prototipleme, kullanıcı deneyimi analizi ve görsel hikâye anlatımı (visual storytelling) gibi modern metodolojileri uygular. Kurum içindeki ekipler, fikirlerini özgürce paylaşabildikleri, disiplinler arası etkileşimin arttığı bir inovasyon ekosistemi içinde çalışır. Böylece tasarım, hem üretim hem de kurumsal gelişim aracı haline gelir.

7. Patent, Endüstriyel Tasarım ve Fikri Mülkiyet Entegrasyonu

Tasarım merkezlerinin ürettiği yeniliklerin sürdürülebilir değere dönüşmesi, fikri mülkiyet yönetimiyle mümkündür. Univation, bu süreçte Bilen Patent uzmanlarıyla entegre çalışarak, proje çıktılarının endüstriyel tasarım, patent veya faydalı model başvurularına dönüştürülmesini sağlar. Her tasarım, marka değeriyle bağlantılı olarak tescil edilip korunur.

Bu entegrasyon, kurumun yalnızca yasal haklarını korumakla kalmaz, aynı zamanda ticari potansiyelini de artırır. Tescillenmiş tasarımlar, pazarda fark yaratan özgünlüğü simgeler. Univation danışmanlığı altında yürütülen tasarım merkezleri, yalnızca üretim odaklı değil, fikri mülkiyet odaklı bir stratejiye sahiptir. Böylece her proje, inovasyon zincirinin son halkası olan ticarileştirme aşamasına kadar izlenir.

8. Univation ile Tasarımda Sürdürülebilir Başarı

Univation, Türkiye’nin öncü Ar-Ge ve Tasarım Merkezi danışmanlık markalarından biridir. Bugüne kadar birçok farklı sektörde onlarca merkezin kurulum ve moderatörlük süreçlerinde aktif rol oynamıştır. Sahip olduğu multidisipliner ekip, mühendislik, endüstriyel tasarım, mevzuat, finans ve proje yönetimi alanlarında derin uzmanlığa sahiptir. Bu sayede her Tasarım Merkezi, yalnızca mevzuata uygun değil, aynı zamanda performans odaklı bir yapıya kavuşur.

Univation yaklaşımı, sürdürülebilirliği merkezine alan bir yapıya dayanır. Kurulan her tasarım merkezi, zamanla kendi kendini yöneten bir organizasyon haline gelir. Bu yapı, hem kısa vadeli hedeflerin (denetim, raporlama, teşvik kullanımı) hem de uzun vadeli stratejik amaçların (kurumsal inovasyon kültürü, marka değeri, küresel rekabet gücü) aynı anda yönetilmesini sağlar. Böylece Tasarım Merkezi, firmanın geleceğe dönük en önemli stratejik yatırımı haline gelir.