UNIVATION
Hizmetlerimiz
Univation
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Destekleri
Ar-Ge Merkezi ve Tasarım Merkezi Odaklı
Proje Atölyesi
Proje Atölyesi, Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri ile yenilik odaklı işletmelerin fikirlerini sistematik biçimde olgunlaştırarak fonlanabilir projelere dönüştürmelerini sağlayan kapsamlı bir uygulama programıdır. Univation tarafından tasarlanan bu atölye, yalnızca proje yazma becerisi kazandırmakla kalmaz; aynı zamanda kurum içinde proje üretme, yönetme ve ticarileştirme kültürünün yerleşmesine katkı sağlar. Bu yönüyle, Türkiye’de Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri için geliştirilen en bütüncül proje geliştirme metodolojilerinden biridir.
Program, TÜBİTAK, KOSGEB, Bakanlık, Kalkınma Ajansları ve Avrupa Birliği destek mekanizmalarıyla tam uyumlu biçimde yapılandırılmıştır. Her oturumda katılımcılar, kendi kurumlarının Ar-Ge fikirleri üzerinden gerçek proje dosyaları geliştirir. Böylece eğitim sonunda katılımcılar “teorik bilgiyle” değil, başvuruya hazır veya kısa süre içinde tamamlanabilir proje dokümanlarıyla ayrılırlar. Bu uygulamalı yapı, Proje Atölyesi’ni klasik proje eğitimlerinden ayırır ve onu doğrudan sonuç odaklı bir kurumsal proje üretim platformu haline getirir.
Programın Vizyonu
Proje Atölyesi, yalnızca Ar-Ge merkezlerinin proje sayısını artırmayı değil, aynı zamanda fikirlerin katma değeri yüksek ürünlere, yayınlara, patentlere ve sanayi-üniversite ortak çıktılara dönüşmesini hedefler. Her kurum için özelleştirilen yapı sayesinde, Ar-Ge faaliyetlerinden doğan her fikir; sistematik analiz, çağrı eşleştirme, fizibilite, risk değerlendirmesi ve sürdürülebilirlik planlamasıyla bir bütün haline getirilir. Programın vizyonu, kurumları yalnızca teşviklerden yararlanan pasif aktörler olmaktan çıkarıp, ulusal ve uluslararası Ar-Ge fon ekosisteminde aktif proje üreticileri haline getirmektir.
Bu vizyon doğrultusunda atölye, Ar-Ge ve Tasarım Merkezlerinin mevzuat gereği yerine getirmesi gereken performans kriterlerine de doğrudan katkı sağlar. Özellikle üniversite-sanayi iş birliği, makale ve yayın çıktıları, proje başarı oranı, destekli proje sayısı ve ticarileşme oranı gibi göstergeler, programın bütünsel yapısında hedeflenen çıktılardır.
Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri İçin Stratejik Katma Değer
Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri, Bakanlık onaylı yapılarını koruyabilmek için yıllık faaliyet raporlarında belirli performans göstergelerini sağlamakla yükümlüdür. Bu göstergeler arasında en önemlileri; yürütülen proje sayısı, destekli proje oranı, üniversite iş birliği sayısı, akademik çıktı sayısı (makale, bildiri, yayın) ve fikri mülkiyet üretimidir. Univation Proje Atölyesi bu göstergeleri doğrudan hedefleyen bir içerik yapısına sahiptir. Her oturum sonunda, kurumun yıllık performans kriterlerine uygun veri üretimi ve çıktı oluşturma mekanizmaları tasarlanır.
Program kapsamında, Ar-Ge ve Tasarım Merkezlerinin üniversitelerle yürüttüğü iş birliklerinin güçlendirilmesi için özel bir aşama yer alır. Katılımcılar, akademik danışmanlar veya üniversite laboratuvarlarıyla yürütülebilecek proje temalarını belirler; ortak proje yazımına elverişli çerçeve konular geliştirilir. Böylece merkez, “üniversite ile iş birliği yapılan proje” kriterini yerine getirirken aynı zamanda akademik yayın üretimi için uygun zemin oluşturur. Bu yapının sonunda, atölye sadece proje üretim platformu değil; bilimsel çıktılar ve sanayi odaklı araştırmaların kesiştiği bir etkileşim alanı haline gelir.
Programın Aşamaları
Proje Atölyesi, adım adım ilerleyen sekiz modülden oluşur. Her modül, hem teknik içerik hem de uygulamalı egzersizlerle desteklenir:
- 1. Stratejik Odak Belirleme: Kurumun Ar-Ge vizyonu, stratejik hedefleri ve odak alanları analiz edilir. Bu aşamada, projelerin yalnızca kısa vadeli değil, orta-uzun vadeli kurum stratejilerine katkı sağlayacak biçimde kurgulanması sağlanır.
- 2. Fikir ve İhtiyaç Analizi: Merkezin teknik kapasitesi, mevcut ürün ve süreçleri, patent portföyü ve akademik ağları göz önünde bulundurularak proje potansiyeli taşıyan fikirler belirlenir.
- 3. Fon Programı Eşleştirme: Her fikir için en uygun çağrı veya destek programı seçilir. TÜBİTAK 1501, 1505, 1707, KOSGEB KOBİGEL, AB Horizon Europe gibi fon mekanizmalarının teknik gereklilikleri değerlendirilir.
- 4. Proje Kurgusu ve İş Paketi Tasarımı: Proje hedefleri, çıktılar, iş paketleri, risk yönetimi ve bütçe planlaması oluşturulur. Katılımcılar bu aşamada kendi kurumlarının gerçek proje verilerini kullanır.
- 5. Üniversite–Sanayi İş Birliği Planlaması: Akademik danışmanlık yapılabilecek alanlar belirlenir, üniversite laboratuvarlarıyla ortak deney planları hazırlanır. Bu sayede hem bilimsel hem de sanayi odaklı çıktı elde edilir.
- 6. Yayın ve Bilimsel Çıktı Planlaması: Her proje için potansiyel makale, bildiri veya rapor başlıkları tanımlanır. Katılımcılar, proje süreçlerinden akademik yayın üretmenin yöntemlerini öğrenir.
- 7. Yürütme, Raporlama ve Ticarileşme: Proje başladıktan sonra yürütme aşamasında teknik rapor hazırlama, mali izleme ve sonuçların ticarileşme süreçleri için yol haritası oluşturulur.
Üniversite–Sanayi İş Birliği Entegrasyonu
Proje Atölyesi, üniversite–sanayi iş birliğini kurumsal düzeyde yapılandırmayı hedefler. Atölye süresince geliştirilen projeler, akademisyenlerle birlikte değerlendirilen tematik alanlara yönlendirilir. Örneğin, Ar-Ge Merkezi’nde yürütülen bir sensör projesi için ilgili mühendislik fakültesi ile iş birliği kurgulanabilir; ya da bir tasarım merkezi projesinde endüstriyel tasarım bölümüyle ortak prototip çalışmaları planlanabilir.
Bu iş birliği modeli, yalnızca proje ortaklığı düzeyinde kalmaz; aynı zamanda bilimsel çıktı üretimini de teşvik eder. Projelerin ara ve sonuç raporlarından doğrudan makale, bildiri veya teknik yayın çıkarılabilecek yapılar oluşturulur. Bu çıktılar, Ar-Ge ve Tasarım Merkezi performans göstergelerinde yer alan “yayın sayısı” kriterine doğrudan katkı sağlar.
Yayın, Bildiri ve Patent Çıktılarını Proje Tabanlı Üretmek
Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri için makale, bildiri ve yayın üretmek genellikle teknik yoğunluk nedeniyle ihmal edilir. Proje Atölyesi bu süreci kolaylaştırmak amacıyla her projeyi yalnızca teknik değil, aynı zamanda akademik çıktı üretebilir hale getirir. Programda her proje için, çıktıların hangi formatta bilimsel yayına dönüştürülebileceği belirlenir. Örneğin:
- Prototip aşamasında geliştirilen test sonuçları, teknik konferans bildirisine dönüştürülür.
- Yeni bir üretim yöntemi veya proses geliştirmesi, endüstri odaklı bir dergide makale olarak yayımlanabilir.
- Yeni bir bileşen veya cihaz yapısı, patent başvurusu için ön bilgi formuna dönüştürülür.
Bu yaklaşım sayesinde Ar-Ge faaliyetleri yalnızca ürün veya süreç geliştirmeye değil, aynı zamanda kurumun bilimsel görünürlüğüne de katkı sağlar. Ayrıca her proje sonunda hazırlanan “yayın potansiyeli raporu”, merkezlerin yıllık faaliyet raporlarında kullanılabilecek nitelikli içerik oluşturur.
Atölye Süreci ve Uygulama Biçimi
Proje Atölyesi oturumları, genellikle üç tam günlük yoğun bir çalıştay biçiminde düzenlenir. İlk gün fikir analizi ve çağrı eşleştirmesi yapılır, ikinci gün proje tasarımı ve iş paketleri hazırlanır, üçüncü gün ise bütçe planlaması ve başvuru formu doldurma çalışmaları gerçekleştirilir. Katılımcılar 4–6 kişilik ekipler halinde çalışır, her ekip kendi kurumsal fikrini detaylandırır. Oturum sonunda her ekipten bir proje yöneticisi seçilir ve bu kişi, kurum içi proje koordinatörü olarak atanabilir.
Atölye sonrası dönemde Univation ekibi, seçilen projelerin destek başvurularını fiilen hazırlayabilir veya danışmanlık sağlayabilir. Böylece program, tek seferlik bir eğitim olmaktan çıkıp uzun vadeli bir proje geliştirme iş birliği modeline dönüşür.
Proje Atölyesinin Kuruma Sağladığı Somut Kazanımlar
- Proje üretme ve yönetme süreçleri için kurumsal metodoloji oluşturulur.
- Fonlanabilir proje fikirlerinin sayısı ve başarı oranı artar.
- Üniversite–sanayi iş birliği yapılan proje sayısı yükselir.
- Proje çıktılarından doğrudan yayın, bildiri ve patent üretilir.
- Ar-Ge merkezi denetimlerinde performans göstergeleri güçlenir.
- Proje yönetim kapasitesi kalıcı biçimde kurum içinde yerleşir.
Bu kazanımlar sayesinde kurum, hem mali desteklerden daha fazla yararlanır hem de bilimsel üretim gücünü artırır. Uzun vadede proje süreçleri, yalnızca finansman kaynağı değil; kurumun bilimsel ve teknolojik büyüme motoru haline gelir.
Univation’ın Rolü
Univation, Proje Atölyesi’nin her aşamasında aktif moderatör ve stratejik danışman rolünü üstlenir. Program öncesinde kurumun Ar-Ge stratejisini, proje geçmişini ve potansiyel alanlarını analiz eder. Atölye süresince ekipleri yönlendirir, her proje fikrinin uygun çağrı ve bütçeyle eşleşmesini sağlar. Sonrasında ise başvuru, yürütme ve raporlama süreçlerinde teknik destek sunar.
Univation ayrıca, Ar-Ge Merkezlerinin ve Tasarım Merkezlerinin makale, bildiri ve patent hedeflerine ulaşabilmesi için proje çıktılarından doğrudan akademik içerik üretilmesini destekler. Bu yapıyla kurumlar, hem mali hem bilimsel başarı kriterlerini aynı anda sağlayabilir.
Ar-Ge veya Tasarım Merkezinizde fikirleri projelere dönüştürmek, üniversite–sanayi iş birliği projeleri oluşturmak ve projelerden akademik yayınlar üretmek için
Univation Proje Atölyesi Ekibi
ile iletişime geçebilirsiniz.